Guardar documento

Clic sobre el botón office.

Clic en la opción guardar como (CTRL + G).

Ventana guardar

En la parte central de este cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta

que tiene en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos.

Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro:

Guardar en

Nombre del archivo

Guardar como tipo

Guardar en, aquí debes indicar la carpeta dentro de la cual vas a guardar el documento. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta.

Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, como se ve en esta imagen, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella.

Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior.

También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta

que figure en el campo

Nombre del archivo: escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.

Guardar como tipo, el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú despegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos, por ejemplo, guardar el documento como una página Web o en formato PDF, como ya veremos en el punto correspondiente.

Herramientas para archivar.

Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si queremos establecer una contraseña al documento selecciona opciones generales y en la ventana que aparezca introduce las claves que desees.

Haciendo clic en el icono se abre este menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás

la lista de documentos. Hay ocho posibilidades:

1) Vistas en miniatura. Veremos una miniatura del archivo (si es de un tipo gráfico) o un icono que indica el tipo de archivo en otro caso.

2) Mosaicos. Veremos el nombre del archivo y un icono grande que indica el tipo de archivo.

3) Iconos. Veremos el nombre del archivo y un icono pequeño que indica el tipo de archivo.

4) Lista. Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto.

5) Detalles. Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la última modificación. Se puede ordenar la lista por estas características haciendo clic en la cabecera de una de ellas.

6) Propiedades. Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado, título, autor, plantilla, número de palabras, número de líneas, etc.

7) Vista Previa. También se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo.

8) Vista Web. Veremos una miniatura de la página web.

Nota: no se puede guardar dos documentos con un mismo nombre. Los nombres deben ser diferentes, de lo contrario el sistema mostrará un aviso como el que se muestra a continuación.